Batin

Ideell forening

Org.nr 938 045 348

Styringsdokument

Personvern- og habilitetspolicy for Batin

Vedtatt av styret 9. juli 2026. Versjon 1.0. English version: English.

Dette dokumentet har to deler. Del 1 sier hvordan foreningen Batin behandler personopplysninger. Del 2 sier når et styremedlem er inhabilt og må tre ut av en sak. Begge deler handler om det samme: at folk skal kunne stole på oss.

Hvem som er ansvarlig

Behandlingsansvarlig er foreningen Batin, org.nr 938 045 348, Gros vei 18, Fredrikstad. Spørsmål om personvern: personvern@bat1n.com.

Prinsippet vårt

Vi bygger programvare som beskytter mennesket i stedet for å høste det, og vi driver foreningen på samme måte. Vi samler inn minst mulig, bruker det bare til det vi sier, og sletter det når vi ikke lenger trenger det. Vi selger aldri personopplysninger, og vi bruker dem aldri til reklame.

Hvilke opplysninger vi behandler, og hvorfor

• Medlemmer: navn og kontaktopplysninger, for å føre medlemsregister og la deg utøve medlemsrettighetene dine (delta på årsmøtet, stemme). Grunnlag: å oppfylle medlemskapet, og for regnskap der loven krever det.
• Givere og støttespillere: navn, beløp og nødvendige kontaktopplysninger, for kvittering og regnskap. Grunnlag: rettslig plikt (bokføring) og vår berettigede interesse i å forvalte midlene forsvarlig.
• Henvendelser: innholdet i e-post og meldinger du sender oss, for å svare deg. Grunnlag: vår berettigede interesse i å kunne kommunisere.
• Varsler etter adferdskodeksen: opplysninger i en sak behandles fortrolig og bare av dem som må håndtere den. Se Adferdskodeks.

Nettsiden

Nettsiden bat1n.com driftes i dag på GitHub Pages (GitHub, Inc., et amerikansk selskap eid av Microsoft). Når du besøker siden, kan GitHub som teknisk vert automatisk logge tekniske data som IP-adresse for å levere siden og verne mot misbruk. Vi bruker ingen egen analyse, ingen sporings-informasjonskapsler og ingen tredjeparts sporingsverktøy. Vi hevder ikke at siden ligger i en spesielt trygg jurisdiksjon. Personvernet vårt kommer av at vi samler inn nesten ingenting, ikke av hvor tjeneren står.

Hvor lenge vi lagrer

Vi beholder opplysninger så lenge de trengs til formålet. Regnskapsmateriale beholdes så lenge bokføringsloven krever (i dag fem år). Medlemsopplysninger slettes når medlemskapet opphører, med unntak av det regnskapet krever. Varslingssaker slettes når de er ferdig behandlet og eventuelle frister er ute.

Hvem vi deler med

Vi deler bare opplysninger med dem vi må bruke for å drive foreningen, og bare det de trenger:

• banken foreningen bruker, for betalinger og regnskap,
• teknisk vert og e-posttjeneste, for å drive nettside og kommunikasjon,
• offentlige myndigheter når loven pålegger det.

Vi selger aldri opplysninger, og vi deler dem aldri til reklame eller profilering.

Ingen sporing, ingen profilering

Vi driver ikke sporing på tvers av tjenester, bygger ingen profiler, og tar ingen automatiserte avgjørelser om deg.

Rettighetene dine

Du har rett til innsyn i egne opplysninger, til å få dem rettet eller slettet, til å begrense eller protestere mot behandlingen, og til å få utlevert opplysningene du har gitt oss. Skriv til personvern@bat1n.com. Er du misfornøyd med hvordan vi behandler opplysninger, kan du klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).

Sikkerhet

Vi beskytter opplysninger med rimelige tekniske og organisatoriske tiltak, og begrenser tilgang til dem som trenger den.

Endringer

Endres denne policyen, oppdaterer vi datoen og versjonen øverst.

Formål

Tillit krever at ingen bruker en tillitsverv til egen fordel. Denne delen sier når et styremedlem er inhabilt, altså må holde seg utenfor behandlingen av en sak.

Når du er inhabil

Et styremedlem er inhabilt og skal ikke delta i verken forberedelse, drøfting eller vedtak i en sak når:

• saken gjelder medlemmet selv eller en nærstående,
• medlemmet eller en nærstående har en økonomisk eller personlig interesse i utfallet,
• det ellers finnes forhold som er egnet til å svekke tilliten til at medlemmet er upartisk.

Er du i tvil, meld fra og la resten av styret avgjøre habiliteten din.

Nærstående

Som nærstående regnes blant annet ektefelle eller samboer, barn, foreldre, søsken, og andre du har en nær personlig eller økonomisk binding til. Fordi styret i dag består av personer i samme familie, gjelder dette skjerpet: enhver sak der en avtale, betaling eller annen fordel går til et styremedlem eller en nærstående, krever at den det gjelder trer ut, og at avgjørelsen tas av de øvrige og føres tydelig i protokollen.

Fremgangsmåte

1. Den som kan være inhabil, sier fra så tidlig som mulig.
2. Vedkommende forlater behandlingen av saken.
3. De øvrige avgjør saken, og habiliteten og vedtaket føres i styrereferatet.

Blir styret ikke vedtaksført fordi for mange er inhabile i samme sak, utsettes saken eller legges frem for årsmøtet.

Gaver og fordeler

Styremedlemmer tar ikke imot gaver eller andre fordeler som er egnet til å påvirke, eller se ut til å påvirke, hvordan de utfører vervet.

Åpenhet

Habilitetsvurderinger og relaterte vedtak føres i styrereferatene, slik at medlemmer og finansiører kan se at foreningen håndterer interessekonflikter ryddig.