Styringsdokument
*Vedtatt på stiftelsesmøtet 26. juni 2026 i Fredrikstad. Dette er en tekstutgave for lesing og lenking. Den signerte PDF-en (Stiftelsesdokument og vedtekter) er den offisielle versjonen. English version: English.*
Foreningens navn er Batin. Foreningen kan internasjonalt opptre under navnet «Batin» og omtale sitt samlede arbeid som Batin-økosystemet.
Foreningen har til formål å fremme digital frihet, personvern og teknologisk innovasjon gjennom utvikling, forvaltning og distribusjon av åpen kildekode. Programvaren skal gjøres fritt og vederlagsfritt tilgjengelig for allmennheten, for å sikre et trygt, uavhengig og desentralisert digitalt økosystem.
Formålet søkes oppnådd gjennom blant annet:
Foreningen er en frittstående juridisk person med medlemmer og er selveiende. At den er selveiende innebærer at ingen, verken medlemmer eller andre, har krav på foreningens formue eller eiendeler, eller er ansvarlig for gjeld eller andre forpliktelser. Foreningen har ikke erverv til formål, og alt eventuelt økonomisk overskudd skal i sin helhet tilbakeføres til foreningens ideelle formål.
Som medlem kan foreningen oppta enhver fysisk eller juridisk person som vil støtte foreningens formål. Styret godkjenner opptak av nye medlemmer.
Alle medlemmer har rett til å delta på årsmøtet, har stemmerett og er valgbare til tillitsverv. Medlemmer som eventuelt skylder fastsatt kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter, og styret kan stryke dem som medlem. Medlemmene plikter å forholde seg til vedtak fattet av årsmøtet.
Årsmøtet, som holdes hvert år, er foreningens høyeste myndighet. Årsmøtet er vedtaksført med det antall stemmeberettigede medlemmer som møter, og hvert medlem har én stemme. Møteleder velges av årsmøtet. Med mindre annet er bestemt, treffes vedtak med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Stemmelikhet avgjøres ved loddtrekning.
Årsmøtet skal:
Årsmøtet innkalles av styret med minst én måneds varsel, direkte til medlemmene og ved kunngjøring på foreningens nettsider. Forslag som skal behandles må være sendt styret senest to uker før årsmøtet, og fullstendig saksliste skal være tilgjengelig senest én uke før. Årsmøtet kan ikke behandle forslag som ikke står på sakslisten, med mindre 3/4 av de frammøtte krever det.
Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret bestemmer det, eller når minst 1/3 av medlemmene krever det. Innkalling skjer som for ordinært årsmøte, med minst 14 dagers varsel. Møtet kan bare behandle de sakene som er kunngjort i innkallingen.
Foreningen har et styre på 2 til 7 medlemmer. Styret er høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret holder møte når styreleder eller et flertall av styremedlemmene krever det.
Styret skal:
Styret er vedtaksført når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak treffes med flertall av de avgitte stemmene; ved stemmelikhet har styreleder dobbeltstemme.
Foreningens signaturrett innehas av styreleder alene, eller av to styremedlemmer i fellesskap.
Endringer i disse vedtektene kan bare gjøres på ordinært eller ekstraordinært årsmøte etter å ha stått på sakslisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene.
Oppløsning av foreningen kan bare behandles på årsmøte og krever 2/3 flertall. Ved oppløsning skal foreningens formue, immaterielle rettigheter og kildekode, etter at gjeld er dekket, tilfalle en annen ideell organisasjon med tilsvarende formål som årsmøtet bestemmer. Kildekoden forblir under fri programvarelisens. Ingen medlemmer har krav på foreningens midler.